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Analista de Atendimento (Sistema Educacional)

Descrição da vaga

Estamos em busca de um (a) Analista de Atendimento, para atuar em uma empresa de desenvolvimento de software, com o foco no sistema educacional desenvolvido. A missão é garantir uma experiência de atendimento consultiva e transparente, assegurando que os clientes tenham total visibilidade sobre suas solicitações, recebam direcionamentos claros e tenham suas demandas conduzidas com eficiência junto às áreas internas.

No dia a dia, o profissional atuará como referência técnica da Central de Suporte, realizando análises de tickets, interpretação de contratos e SLAs, acompanhamento de indicadores, gestão de riscos operacionais e interface entre clientes e equipes internas.

Inscreva-se abaixo!

Responsabilidades e atribuições

  • Garantir comunicação clara, contínua e transparente com os clientes sobre o andamento dos tickets.
  • Manter os clientes informados sobre status, categoria, classificação, SLA e próximos passos de cada solicitação.
  • Avaliar o enquadramento contratual das demandas, identificando cobertura contratual, consumo de horas ou necessidade de acionamento comercial.
  • Comunicar previamente ao cliente a classificação e tratamento de cada demanda.
  • Atuar como elo entre clientes e áreas internas (Suporte, Produtos, Serviços, DevSecOps e Comercial).
  • Garantir que os tickets sejam encaminhados com contexto completo para as equipes responsáveis.
  • Acompanhar o andamento das solicitações até sua conclusão.
  • Monitorar indicadores como SLA, CSAT, tempo de resposta e desempenho da carteira.
  • Identificar riscos operacionais e propor melhorias de processo com base em dados.
  • Apoiar o desenvolvimento da equipe por meio do compartilhamento de conhecimento.
  • Contribuir para evolução da base de conhecimento.
  • Sugerir melhorias na triagem automatizada e no chatbot de atendimento.
  • Apoiar a construção e padronização dos processos da Central de Suporte.

Requisitos e qualificações

Esperamos que você tenha


    • Ensino superior completo em Administração, Educação, TI, Comunicação ou áreas correlatas (pós-graduação é diferencial)
    • Experiência em atendimento B2B, Customer Success ou gestão de relacionamento em ambiente de tecnologia educacional (EdTech, SaaS, software de gestão acadêmica)
    • Experiência comprovada em resolução end-to-end de problemas
    • Capacidade de abstração: ouve um sintoma e identifica a raiz do problema
    • Habilidade de negociação com múltiplas áreas internas sem autoridade formal — consegue prazos e prioridades
    • Conhecimento operacional de processos acadêmicos (o que é um calendário acadêmico, períodos, disciplinas, fluxo de aula, comunicação com alunos)
    • Comunicação escrita e oral de alta qualidade — adapta a linguagem para cliente, time técnico e liderança
    • Autonomia real para tomar decisões dentro do próprio escopo
    • Experiência com ferramentas de gestão de chamados (Zendesk, Freshdesk ou similares).
    • Experiência com acompanhamento de indicadores de atendimento (SLA, CSAT, tempo de resposta).
    • Experiência utilizando Office 365.

E será um diferencial se você tiver

  • Experiência com Zendesk.
  • Experiência com Jira.
  • Experiência com NetSuite.
  • Experiência com Suporte Center.
  • Conhecimento em ferramentas de IA conversacional.
  • Conhecimento em automação de atendimento.
  • Certificação ITIL Foundation.
  • Experiência na melhoria de processos de atendimento.

Além disso, consideramos competências importantes

  • Empatia e escuta ativa.
  • Excelente comunicação interpessoal.
  • Comunicação consultiva e orientada ao cliente.
  • Pensamento analítico e crítico.
  • Perfil investigativo e questionador.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Senso de prioridade.
  • Proatividade e capacidade de antecipação.
  • Autonomia na tomada de decisão.
  • Maturidade para lidar com situações complexas.
  • Colaboração entre áreas.
  • Capacidade de mentorar e compartilhar conhecimento.
  • Orientação para resultados.
  • Resiliência diante de múltiplas demandas.
  • Comprometimento com melhoria contínua.
  • Alinhamento aos valores da empresa:
  • Simplificar a vida das pessoas.
  • Inovar.
  • Conectar pessoas e áreas.
  • Liderar pelo exemplo.

Informações adicionais

Regime de contratação: CLT

Formato de trabalho: Remoto


Benefícios:


  • Assistência Médica
  • VA ou VR
  • Day-off de aniversário
  • Licença paternidade
  • Auxílio-creche
  • Auxílio home

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Validação
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Validação RH
  6. Etapa 6: Avaliação Gestor
  7. Etapa 7: Decisão Final
  8. Etapa 8: Contratação

Cultura de Inovação e Crescimento Humanizado!

Na Werecruiter, acreditamos que a cultura organizacional é a chave para o sucesso de qualquer empresa.

Estamos comprometidos em criar um ambiente onde a inovação, o respeito e o crescimento pessoal sejam a base de nossas interações.


Valorizamos a diversidade e a inclusão, garantindo que todos os nossos parceiros, colaboradores e clientes se sintam acolhidos e motivados a alcançar seu máximo potencial. Ao fazer parte da nossa equipe ou de uma das empresas que atendemos, você estará contribuindo para um propósito maior: transformar o mercado de trabalho através de conexões humanas significativas.